Algemene voorwaarden: TdProjectPhotoGraphy
​
​
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle facturen, offertes, aanbiedingen, promoties, bestellingen, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door of namens TdProjectPhotoGraphy. Partijen kunnen alleen afwijken van deze voorwaarden als zij dat uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen.
1. Aanbiedingen en offertes
Aanbiedingen en niet-ondertekende offertes zijn vrijblijvend tenzij anders vermeld. Een ondertekende en/of aanvaarde offerte wordt beschouwd als definitief en bindend. Indien er een voorschot wordt betaald op een offerte, wordt deze als bindend beschouwd. De geldigheidsduur van een aanbod of offerte bedraagt 1 week, tenzij anders aangegeven. Indien de klant een aanbod of offerte niet binnen de gestelde termijn aanvaardt, komt het aanbod of de offerte te vervallen. Aanbiedingen en offertes zijn niet van toepassing op nabestellingen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2. Aanvaarding Offertes
De klant aanvaardt alle inhoud en bepalingen van de algemene voorwaarden van TdProjectPhotoGraphy, evenals alle vermeldingen op de offertes. Na aanvaarding van de offerte kan deze alleen met wederzijdse instemming worden gewijzigd. TdProjectPhotoGraphy behoudt zich het recht voor om de prijs van de overeenkomst aan te passen in geval van noodzaak.
3. Betalingen en betalingstermijn
3a/De klant betaalt een voorschot van 30% bij de ondertekening en/of aanvaarding van de offerte van TdProjectPhotoGraphy. Bij betaling van het voorschot aanvaardt de klant de algemene voorwaarden van TdProjectPhotoGraphy . Alle voorafgaande betalingen worden als voorschot aanschouwd. Alle onbetaalde facturen en voorschotten dienen voor de vervaldatum op de factuur of offerte betaald te worden. Het eindsaldo wordt uiterlijk 7 dagen voor aanvang van de fotoreportage betaald aan de fotograaf. Last-minute boekingen vereisen directe betaling bij ondertekening of aanvaarding van de offerte. Last-minute boekingen zijn boekingen binnen 7 dagen voor de afgesproken fotoreportage Alle betalingen dienen te geschieden op rekeningnummer:
BE81 7340 5505 8724
3b/ Niet-betalingen: In geval van niet-betaling van facturen en of achterstallige betalingen, binnen de overeengekomen termijn, behouden wij het recht om wettelijke rente in rekening te brengen vanaf de vervaldatum van de factuur en een herinneringskost van 25 euro per herinnering . Tevens behouden wij ons het recht voor om herinneringen te sturen en eventueel een incassobureau in te schakelen om alle openstaande bedragen te innen. Alle bijkomende kosten die voortvloeien uit het innen van openstaande bedragen zullen worden doorberekend aan de klant.
4. Prijzen
Alle prijzen gehanteerd door TdProjectPhotoGraphy zijn in euro's. De prijs voor diensten wordt mondeling overeengekomen en bevestigd volgens offerte of overeenkomst. Extra uren buiten de overeengekomen tijd kunnen ter plaatse worden bijgeboekt tegen een meerprijs van 90 euro per uur tussen 7u en 22u, en 120 euro per uur tussen 22u en 7u, en dienen direct en ter plaatse betaald te worden.
5. Annulering van de opdracht door de opdrachtgever voor huwelijksreportages en overige reportages.
Annuleringsonkosten, voor de opdrachtgever, als gevolg van het niet kunnen boeken en of weigeren van eventuele andere opdrachten.
5a/ De opdrachtgever heeft een annulatie recht tot 7 dagen na ondertekening van de offerte. In dit geval wordt een annuleringskost van 15% in rekening gebracht op het totale bedrag zoals beschreven in de offerte.
5b/ In het geval van annulatie tot 6 maanden vóór de op offerte overeengekomen datum van de huwelijksreportage, wordt een extra annuleringskost van 20% toegepast op de totale prijs zoals overeengekomen in de offerte, bovenop het initiële voorschot van 30%. Deze regeling is van toepassing op alle gereserveerde uren voor de huwelijksreportages.
5c/ In het geval van annulatie vanaf 6 maanden tot 3 maanden vóór de op offerte overeengekomen datum van de datum van de huwelijksreportage, wordt een extra annuleringskost van 30% toegepast op de totale prijs zoals overeengekomen in de offerte, bovenop het initiële voorschot van 30%. Deze regeling is van toepassing op alle gereserveerde uren voor de huwelijksreportages.
5d/ In het geval van annulatie van 3 maanden tot 1 maand vóór de op offerte overeengekomen datum van de huwelijksreportage wordt een extra annuleringskost van 50% toegepast op de totale prijs zoals overeengekomen in de offerte, bovenop het initiële voorschot van 30%. Deze regeling is van toepassing op alle gereserveerde uren voor de huwelijksreportages.
5e/ In het geval van annulatie binnen 1 maand vóór de op offerte overeengekomen datum van de huwelijksreportage,wordt een extra annuleringskost van 70% toegepast op de totale prijs zoals overeengekomen in de offerte, bovenop het initiële voorschot van 30%. Deze regeling is van toepassing op alle gereserveerde uren voor de huwelijksreportages.
5 f/ Annuleringen door de opdrachtgever van alle andere reportages, anders dan huwelijksreportages, worden als volgt vergoed aan TdProjectPhotoGraphy:
- Bij annulatie binnen 24 uur voor de fotoreportage: 100% van de overeengekomen prijs met alle gereserveerde uren.
- Bij annulatie tot 24 uur voor de fotoreportage: 75% van de overeengekomen prijs met alle gereserveerde uren.
- Bij annulatie tot 48 uur voor de fotoreportage: 50% van de overeengekomen prijs met alle gereserveerde uren.
- Bij annulatie tot 72 uur voor de fotoreportage: 25% van de overeengekomen prijs met alle gereserveerde uren.
5g/ Alle annulaties voor fotoreportages dienen te worden gemeld via e-mail naar info@tdprojectphotography.com
6. Annuleringen door TdProjectPhotoGraphy voor alle fotoreportages door overmacht
Uit overmacht wordt verstaan:
- Natuurrampen zoals aardbevingen, overstromingen, of extreme weersomstandigheden. Oorlog, terrorisme, of politieke onrust die de normale bedrijfsvoering belemmert. Stakingen, arbeidsgeschillen, of personeelstekorten die de uitvoering van contracten verhinderen. Brand, explosies, of andere onverwachte schade aan eigendommen. Pandemieën of epidemieën die een buitengewone impact hebben op de activiteiten. Wettelijke beperkingen, overheidsmaatregelen, of juridische geschillen die de uitvoering belemmeren.
- Auto-ongeval en of voertuigpech van TdProjectPhotoGraphy onderweg naar de fotoreportage, waarvan de datum en locatie vermeld staan op de offerte.
- Ziekte van de fotograaf, hierbij wordt indien mogelijk nog gezocht naar een andere fotograaf door TdProjectPhotoGraphy.
- Indien TdProjectPhotoGraphy niet op locatie aanwezig kan zijn en er sprake is van overmacht, en er kan geen andere fotograaf gevonden worden, zal de klant een tegoedbon ontvangen ter waarde van de overeengekomen opdracht.
7.Uitstel van een opdracht door de opdrachtgever
7a/Bij uitstel aangevraagd door de opdrachtgever binnen 20 dagen na ondertekening van de offerte of overeenkomst, kan de fotoreportage verplaatst worden naar een andere datum in hetzelfde boekjaar van de offerte of overeenkomst zonder extra kosten, op voorwaarde dat de reportage op dezelfde locatie plaatsvindt.
7b/Bij uitstel aangevraagd door de opdrachtgever, na 20 dagen van de ondertekening van de offerte of overeenkomst, zal er een forfaitair bedrag van 25% worden aangerekend op het totale bedrag van de offerte of overéénkomst. Indien de uitgestelde reportage zich op een andere locatie zal bevinden worden extra verplaatsingsonkosten aangerekend.
8. Uitvoering van de opdracht
De fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, conform zijn gebruikelijke werkwijze. De fotograaf zal zich inspannen en naar beste vermogen handelen binnen de gegeven omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. De uitvoering van de opdracht zal plaatsvinden volgens de bepalingen en vermeldingen in de ondertekende offerte van TdProjectPhotoGraphy. De fotograaf selecteert zelf de reeks foto's en levert deze aan de klant volgens de overeengekomen leveringswijze in de offerte of overeenkomst. De fotograaf levert de beelden af in zijn gebruikelijke stijl. Eventuele nabewerking buiten deze standaardstijl is alleen mogelijk na overleg met de fotograaf en kan extra kosten met zich meebrengen.
9. Locaties
Voor alle fotografie opdrachten kiest de klant de definitieve locatie voor de fotoshoot. TdProjectPhotoGraphy staat klaar om te assisteren en adviseren bij deze keuze. De klant is zelf verantwoordelijk voor het vinden van een alternatieve locatie bij slecht weer, indien er buiten geen foto's kunnen worden gemaakt. Bij slecht weer kan altijd een nieuwe afspraak voor een fotoshoot worden gemaakt op een andere datum, tegen een meerprijs voor een loveshoot. Voor extra studio-opnames van bijvoorbeeld schoenen, ringen, bloemen en andere accessoires, kan een afspraak worden gemaakt tegen een meerprijs voor een studioshoot.
10. Afdrukken en Verzendkosten
Afdrukken op allerhanden materiaal kunnen bij de fotograaf besteld worden. De prijzen hiervoor en de verzendkosten zijn voor rekening van de klant tenzij partijen hierover iets anders hebben afgesproken.
11. Levering foto’s
De fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden. Digitale bestanden met fotografische werken worden geleverd volgens overééngekomen wijze. Levering geschiedt, tenzij anders overééngekomen, digitaal. Digitale bestanden worden alléén in jpeg geleverd, overeenkomstig de opdracht in hoge resolutie. Bij verlies van de foto’s door de klant kan er een kopie aangevraagd worden bij de fotograaf mits meerprijs. Voor alle feesten, bedrijfsreportages, huwelijksreportages en evenementen: 100 euro. Voor alle single outdoor en studio fotoreportages: 25 euro.
12. Geheugenopslagkaarten en materiaal
TdProjectPhotoGraphy is niet verantwoordelijk voor defecten die zich voordoen aan geheugenkaarten, fototoestellen, drones, videocamera’s en/of diefstal ervan.
13. Onopzettelijke schade aan eigendommen
TdProjectPhotoGraphy kan niet aansprakelijk worden gesteld voor onopzettelijke schade aan materialen op de locatie van de fotoreportage.
14. TFP contracten voor oefenmodellen
Tijd-voor-Portfolio (TFP) fotoreportages zijn kosteloos voor zowel het model als de fotograaf. Alle voorwaarden die zijn opgenomen in het TFP-contract zijn bindend zodra ze zijn ondertekend door beide partijen. Indien het model zonder voorafgaande annulering niet op komt dagen, zal er een vergoeding worden gevraagd voor de fotoreportage. De minimumkosten hiervoor bedragen 125 euro, exclusief eventuele verplaatsingskosten. Annuleringen voor TFP-fotoreportages dienen te geschieden via info@tdprojectphotography.com
15. Intellectueel eigendom en licentie
TdProjectPhotoGraphy behoudt alle intellectuele eigendomsrechten (waaronder auteursrecht, octrooirecht, merkenrecht, tekeningen- en modellenrecht, etc.) op alle ontwerpen zoals de afgeleverde foto’s enz. tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen. Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van geleverde werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van fotograaf. TdProjectPhotoGraphy behoudt zich het recht voor de werken te gebruiken voor zakelijke en commerciële doeleinden en publicaties, waaronder, website, portfolio, sociaal media, beursmateriaal en demonstratiemateriaal. Wil de klant een specifieke foto niet online terugzien, kan dit worden overlegd met TdProjectPhotoGraphy. Het is niet toegestaan om digitale beelden online te plaatsen of af te laten drukken anders dan is aangeleverd. Deze mogen niet bewerkt en of geknipt worden. Er mogen ook geen teksten op geplaatst worden. Als digitale bestanden ergens anders worden afgedrukt, is TdProjectPhotoGraphy niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de afdruk.
16. Mee fotograferen
Er zullen naast TdProjectPhotoGraphy geen andere fotografen ingehuurd worden voor de overeengekomen opdracht tenzij anders overeengekomen en opgesteld op de offerte. Genodigden mogen foto’s of video’s maken met hun smartphone zolang ze niet het werk van TdProjectPhotoGraphy belemmeren.
Het is TdProjectPhotoGraphy toegestaan een tweede persoon mee te nemen in de hoedanigheid van assistent en of stagiair. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend en dit brengt geen extra kosten met zich mee voor de klant of anders afgesproken en vastgesteld in de offerte of overéénkomst.
Er is de mogelijkheid om een extra fotograaf te boeken tegen een meerprijs
17. Contact
Alle briefwisseling betreffende alle contact zoals wijzigingen in het dagprogramma en het boeken van bijkomende uren, enz., dienen te gebeuren via een e-mail naar: info@tdprojectphotography.com
Annulaties dienen enkel en alléén ingediend te worden via een aangetekend schrijven of via een e-mail naar info@tdprojectphotography.com
18/Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op iedere overeenkomst tussen partijen is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. De Belgische rechter in het arrondissement waar TdProjectPhotoGraphy is gevestigd is exclusief bevoegd om kennis te nemen van eventuele geschillen tussen partijen, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.